Jajaran Pegawai Lapas Kolonodale Gelar Monitoring Evaluasi Hasil Kinerja Dan Knowledge Sharing Kebijakan Terkini
Kolonodale – Bertempat di Aula Dr. Sahardjo Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Kolonodale, jajaran Pejabat Struktural, Pegawai Staf dan Petugas Pengamanan melaksanakan briefing monitoring dan evaluasi kinerja. Senin, (19/09).
Kegiatan briefing pegawai dipimpin langsung oleh Kepala Lapas Kelas III Kolonodale Arifin Akhmad, rapat diawali dengan pemaparan terkait kebijakan terkini mengenai pelaksanaan jurnal harian pegawai oleh staf Pengelola Data Kepegawain Lapas Kolonodale I Made Dirgayusa, berdasarkan Surat Sekretaris Jenderal Kemenkumham RI Nomor : SEK-KU.01.01-200 tanggal 21 Agustus 2023 perihal Pelaksanaan Kebijakan Tunjangan Kinerja pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.
Dalam paparan kebijakan terkini mengenai pelaksanaan jurnal harian terdapat beberapa poin penting yang disampaikan yaitu, pertama pengisian jurnal harian dilakukan pada H-1 atau hari H, kedua khusus tanggal 22 pengisian jurnal harian maksimal pukul 16.00 Wita, ketiga untuk pengisian jurnal harian pada tanggal 23 s.d. 25 dilakukan pada tanggal 26, serta perhitungan tunjangan kinerja pada aplikasi SIMPEG menggunakan nilai jurnal terkecil apabila terdapat lebih dari satu nilai yang berbeda pada hari yang sama.
Dengan adanya kebijakan terbaru ini, Kalapas Kolonodale menyampaikan kepada seluruh jajarannya untuk lebih disiplin dalam melakukan pengisian jurnal harian. “Saya berharap rekan-rekan dapat memperhatikan baik-baik kebijakan ini, jangan sampai ada yang masih keliru dan lupa untuk mengisi jurnal harian masing-masing sehingga menyebabkan terpotongnya tunjangan kinerja” tutur Kalapas Kolonodale Arifin Akhmad mengingatkan jajarannya.
Pada kegiatan ini juga dilakukan knowledge sharing dari pegawai yang telah mengikuti training of trainer (TOT) Supervisi Layanan Teknologi Informasi yang dilaksanakan pada tanggal 06 September 2023 oleh dua orang pegawai yang diutus yaitu Moh Andar Triwijaya dan I Made Dirgayusa.
Pada kegiatan ini kedua pegawai yang telah mengikuti kegiatan TOT tersebut melakukan sharing informasi dan pengetahuan yang telah didapatkan diantaranya mengenai sosialisasi aplikasi Administrasi Bersurat Elektronik (ABE), Penggunaan Email Dinas, Penggunaan Laman Satuan Kerja, dan Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan diskusi terkait capaian kinerja satu bulan ke belakang, yang berlangsung dengan interaktif dengan tanya jawab dari beberapa pegawai dan pejabat struktural.
Mengakhiri kegiatan Kalapas Kolonodale menyampaikan kegiatan ini sebagai bentuk sharing informasi dan evaluasi hasil kinerja yang rutin dilaksanakan setiap satu bulan sekali. “Dengan kegiatan ini kita dapat menambah informasi dan pengetahuan kita dalam mengevaluasi hasil kinerja kita bersama, apa yang sudah baik akan kita pertahankan dan tingkatkan dan apa yang belum baik akan kita perbaiki bersama-sama” tutup Kalapas Kolonodale Arifin Akhmad.